檔案是企業開展業務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業的核心信息資源與重要資產。集團企業具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。對于集團企業，實現集中部署應用、分級管理，構建立體式企業數字檔案館，是集團企業數字檔案管理最佳解決之道。

         作為以電子文件、檔案以及其他信息資源等非結構化數據為主要管理對象的數字檔案館，是利用了數字化手段，以高科技的手段，高效率的整合某地或者某一機構的綜合檔案信息資源。數字檔案館摒棄傳統的展陳方式，并從全程管理和最優化管理的層面來對待各種檔案信息資源要素，提高各種管理要素的交融度，以利于優化和增強檔案信息資源的真實性、完整性、有效性和有序性，以數字化展示技術為手段，融合展館地域文化元素，讓檔案館展廳重新煥發生機活力。相對于傳統檔案，在數字化檔案館建設中更加注意參觀者的互動體感。

        在傳統的檔案館中，一般以大篇幅的圖文展板和實物展示為主，展示空間密集且有限，這樣的展館就顯得非常的單調，而數字化展館恰恰彌補了這一點，它更注重圖文展板的形式和數字化展示技術的合理利用，注重參觀者的互動體驗感。

　　    當介紹某一個地方人文歷史和重點典故的時候，圖文展板可以進行簡要介紹，輔以多媒體觸屏、全息投影、虛擬現實等技術展現詳實的信息。例如 深圳市檔案館是深圳市的國家綜合性檔案館，館藏檔案形成年代最早的是清同治五年（1866年），最近的為2009年，館藏檔案時間跨度143年。其中主要是深圳市和深圳經濟特區建立后形成的檔案。這些檔案反映了深圳建市前的歷史概貌，記錄了建市后深圳市黨和政府、企事業單位的工作經驗以及政治、經濟、文化、科教、工業、交通等各個方面的發展過程。

        這讓參觀者體驗新奇技術的同時，了解更多的知識;檔案館中難免會展示一些重要的事件和重要的文化，從參觀者的角度出發，體驗度高的展館往往會給人更多的愉悅感，所以可以適當的做一些互動體驗項目，利用幻影成像技術和場景還原技術，讓參觀者沉浸其中，真切的感受當時所發生的歷史事件。